Etykiety InPost automatycznie z zamówienia: pojedynczo i zbiorczo

Co musi być w zamówieniu, żeby etykieta powstała sama

Reguła tworzy przesyłkę wyłącznie z danych zamówienia. Jeśli czegoś brakuje, przesyłka nie powstanie albo powstanie z błędem, który wyjdzie dopiero przy nadaniu.

Paczkomat czy kurier: gabaryty i waga

InPost podaje trzy gabaryty paczek do paczkomatu:

Gabaryty różnią się tylko jednym wymiarem: 8, 19 albo 41 cm. Dwa pozostałe, 38 i 64 cm, są wspólne. Paczka cięższa niż 25 kg albo większa od gabarytu C nie zmieści się w paczkomacie, więc reguła powinna kierować ją do kuriera.

Najprościej przypisać gabaryt produktom, a dla zamówień z kilkoma produktami ustawić regułę, która podnosi gabaryt albo przenosi zamówienie do folderu „Do sprawdzenia”.

Trzy drogi nadania: Wysyłam z Allegro, własna umowa, broker

W Wysyłam z Allegro formatu etykiety nie zmienisz po utworzeniu przesyłki. Od 18 września 2024 sprzedający sam wskazuje metodę nadania przesyłki InPost: w paczkomacie, przez zamówienie kuriera, w punkcie obsługi albo w dowolnym paczkomacie lub PaczkoPunkcie. Allegro zapowiedziało, że wskazanie metody nadania stanie się obowiązkowe.

ShipX ma osobne usługi dla metod dostawy Allegro: Allegro Paczkomat InPost, Allegro Kurier24 InPost i Allegro MiniKurier24 InPost. Dla zamówienia z taką metodą przesyłka musi mieć usługę Allegro i zamaskowany adres e-mail kupującego z Allegro. Dokumentacja InPost zaznacza, że przy innej usłudze, np. paczkomat standard, przesyłka nie skorzysta ze Smart.

Reguła: kiedy etykieta ma powstać sama

Regułę ustawiasz z trzech części: kiedy, jeśli, wtedy. Przykład dla paczkomatu:

• Kiedy: zamówienie trafia do folderu „Do realizacji”, czyli jest opłacone albo płatne przy odbiorze.
• Jeśli: metoda dostawy to paczkomat, a waga nie przekracza 25 kg.
• Wtedy: przesyłka InPost do paczkomatu z gabarytem z produktu i etykieta do wydruku.

Druga reguła z warunkiem na wagę kieruje cięższe paczki do kuriera, a trzecia dopisuje kwotę pobrania, gdy klient wybrał płatność przy odbiorze. Etykieta nie powinna powstawać wcześniej, bo nieopłacone zamówienie może zostać anulowane. W ShipX etykietę pobierzesz dopiero dla przesyłki kupionej, czyli w statusie confirmed albo późniejszym.

Dokumentacja InPost zaznacza też, że etykieta nie obsługuje znaków takich jak cyrylica. Zamówienia z adresem zapisanym takim alfabetem warto kierować do folderu „Do sprawdzenia”.

Druk zbiorczy

API ShipX zwraca do 100 etykiet w jednym zapytaniu. Gdy wszystkie przesyłki mają tę samą usługę, dostajesz jeden plik ze wszystkimi etykietami. Przy różnych usługach, np. paczkomat i kurier, dostajesz archiwum ZIP z osobnym plikiem dla każdej usługi. Etykietę pobiera tylko nadawca i tylko dla przesyłki kupionej.

W praktyce drukuj partiami z jednego folderu, np. przed południem i przed przyjazdem kuriera. Przy więcej niż 100 przesyłkach integrator dzieli partię na kilka zapytań. Sortowanie według usługi ułatwia pakowanie, bo etykiety paczkomatowe i kurierskie leżą osobno.

Drukarka etykiet: A6, PDF czy ZPL

Drukarka termiczna drukuje bez tuszu i tonera na rolce samoprzylepnych etykiet, więc etykietę naklejasz od razu, bez koszulki i taśmy. PDF z ShipX ma rozdzielczość 200 DPI. W Wysyłam z Allegro wybierasz PDF w formacie A4 albo A6 albo ZPL, a linie cięcia dodasz tylko do PDF w formacie A4.

Numer przesyłki wraca do kanału

Na Erli ma to skutek finansowy. Regulamin dla sprzedających mówi, że przy przesyłkach rejestrowanych środki są zwalniane po statusie „wysłana” w śledzeniu przesyłki, a Erli śledzi przesyłki InPost, DHL, DPD, Orlen, Poczty Polskiej, GLS i UPS. Więcej o tym kanale w artykule Integracja Erli.

Najczęstsze błędy

1. Dwie etykiety na jedną paczkę. Integrator i drugi system tworzą przesyłkę dla tego samego zamówienia. W jednym kanale etykiety powinien tworzyć jeden system.
2. Etykieta przed płatnością. Reguła startuje od nowego zamówienia zamiast od opłaconego, a klient rezygnuje.
3. Zły gabaryt przy kilku produktach. Każdy produkt mieści się w gabarycie A, ale razem już nie.
4. Usługa standardowa przy metodzie Allegro. Zamówienie ma metodę dostawy Allegro, a przesyłka powstaje z usługą paczkomat standard, więc nie korzysta ze Smart.
5. Zmiana formatu po utworzeniu przesyłki. W Wysyłam z Allegro trzeba wtedy anulować przesyłkę i utworzyć nową.
6. Brak numeru w kanale. Klient pyta o paczkę, a na Erli wypłata czeka na status przesyłki.

Etykiety InPost w Commerce OS Integrator

W Commerce OS Integrator podłączamy InPost, Furgonetkę i Apaczkę, a także DPD, GLS, DHL, Pocztę Polską, Orlen Paczkę i UPS bezpośrednio na Twojej umowie. Etykieta powstaje z zamówienia, bez przepisywania adresu, a numer przesyłki wraca do kanału, w którym klient kupił. Reguła „etykieta dla paczkomatu” i reguła „ciężka paczka jedzie kurierem” to dwa z dziesięciu przykładów w artykule Automatyzacje zamówień Allegro. Etykiety, dokumenty i zmiany statusu robisz też zbiorczo dla wielu zamówień z listy, a po nadaniu reguła może wysłać klientowi SMS z numerem przesyłki.

Wdrożenie Start obejmuje jednego kuriera, a Wdrożenie Biznes dwóch albo trzech. Ceny pakietów i abonamentów są w cenniku Integratora. Jeśli dziś etykiety tworzą akcje automatyczne w BaseLinkerze, odtwarzamy je na wdrożeniu, co opisujemy na stronie Migracja z BaseLinkera. Koszt przejścia i czas zwrotu policzysz w kalkulatorze zwrotu z migracji.