Zysk na zamówieniu: jak liczyć marżę po prowizjach i wysyłce

Marża, narzut i zysk: trzy różne liczby

Te pojęcia często się mylą, a od nich zależą decyzje cenowe.

Marża 30% i narzut 30% to dwie różne ceny. Jeśli kupujesz za 100 jednostek i doliczasz 30% narzutu, sprzedajesz za 130, a marża wynosi około 23%. Licząc „na oko”, łatwo przecenić swój zarobek.

Wzór na zysk z jednego zamówienia

Dla czynnego podatnika VAT wszystkie kwoty licz netto. Zysk na zamówieniu to:

Zysk = cena sprzedaży netto minus koszt zakupu netto minus prowizja kanału minus koszt wysyłki po Twojej stronie minus opakowanie minus płatność online minus koszt narzędzi na zamówienie

Kilka uwag do składników:

• Prowizja kanału zależy od kategorii i ceny. Aktualne stawki Allegro znajdziesz w Centrum Pomocy Allegro, a innych marketplace'ów w ich cennikach dla sprzedających.
• Wysyłka to koszt, który ponosisz Ty. Przy darmowej dostawie to cała cena przesyłki, przy płatnej różnica między tym, co płaci klient, a fakturą kuriera.
• Płatność online to opłata operatora płatności, jeśli rozliczasz ją sam.
• Koszt narzędzi to abonament integratora i programów obok niego, podzielony przez liczbę zamówień w miesiącu.

Przykład 1: zamówienie za 413,50 zł

Przykład z naszej strony (dane przykładowe, nie klienta): klient płaci 413,50 zł brutto, w tym 23% VAT.

Marża wynosi 31% ceny netto, a narzut 54% kosztu zakupu. VAT w kwocie 77,32 zł nie jest Twoim przychodem, więc nie wliczaj go do zysku.

Przykład 2: tani produkt z darmową dostawą

Drugi przykład pokazuje, gdzie marża znika najszybciej. Produkt za 49,99 zł brutto z darmową dostawą (wszystkie kwoty to przykład):

Przy cenie zakupu 20 zł narzut na produkcie wygląda dobrze, a z zamówienia zostaje 3,65 zł. Jeśli dodasz do tego koszt integratora na zamówienie, zysk spada jeszcze bardziej: przy Base Business i 1 000 zamówieniach to 1,27 zł na zamówienie, czyli zostaje 2,38 zł. Przy Commerce OS Integrator 0,80 zł na zamówienie, czyli zostaje 2,85 zł. Przy tanich produktach koszt narzędzi liczony od zamówienia ma realny wpływ na wynik.

Koszt integratora w przeliczeniu na zamówienie

Abonament warto przeliczyć na jedno zamówienie, bo tak łatwiej porównać go z marżą. Tabela pokazuje miesięczny abonament podzielony przez liczbę zamówień (ceny netto, Base według cennika ze stanu na 23.10.2026).

Różnica kilkudziesięciu groszy na zamówieniu przy tysiącach zamówień miesięcznie to kwota, którą widać w rocznym wyniku. Dokładne wyliczenia abonamentów są w artykule Cennik BaseLinkera 2026 i w cenniku Integratora.

Zysk na kanale: Allegro, sklep czy Erli

Ten sam produkt może dawać inny zysk w każdym kanale. Różnią się prowizje, koszty wysyłki, które bierzesz na siebie, i odsetek zwrotów. Dlatego zysk warto liczyć nie tylko na zamówieniu, ale też na kanale.

Porównując kanały, patrz na trzy liczby: łączny zysk w miesiącu, średni zysk na zamówieniu i zysk po zwrotach. Kanał z największą sprzedażą nie zawsze zarabia najwięcej. Zdarza się, że własny sklep ma mniej zamówień niż Allegro, ale wyższy zysk na każdym, bo nie płacisz prowizji marketplace, a płacisz za ruch z reklam. Ten koszt też trzeba przypisać do kanału.

Gdy znasz zysk na kanale, łatwiej podejmujesz decyzje: gdzie podnieść cenę, gdzie zrezygnować z darmowej dostawy, a który kanał rozwijać. Przykład jednego dnia z zyskiem rozpisanym na kanały pokazujemy w artykule Jedna lista zamówień z Allegro, sklepu i Erli.

Cena minimalna: poniżej której nie schodzisz

Gdy znasz wszystkie koszty zamówienia, możesz policzyć cenę minimalną, czyli najniższą cenę, przy której zarabiasz tyle, ile zakładasz. To ważne zwłaszcza przy automatycznych cenach na Allegro, które obniżają cenę, żeby wygrać z konkurencją. Bez ceny minimalnej repricer może sprzedawać ze stratą.

W Integratorze automatyczne ceny Allegro mają ustawiany minimalny zysk na sztuce, a strażnik marży pilnuje, żeby zmiana kosztu zakupu nie zepchnęła ceny poniżej progu. Cenę minimalną przelicz od nowa przy każdej zmianie prowizji, kosztu wysyłki albo ceny zakupu.

Najczęstsze błędy w liczeniu zysku

1. Mieszanie brutto i netto. Cena brutto minus koszt netto daje zawyżony zysk o cały VAT.
2. Pomijanie zwrotów. Zwrot to utracona prowizja, koszt przesyłki w obie strony i czasem towar do przeceny. Licz zysk także po zwrotach.
3. Średnia zamiast produktu. Średnia marża sklepu może być dobra, a połowa produktów może przynosić stratę.
4. Nieaktualny koszt zakupu. Hurtownia podniosła cenę, a Ty liczysz na starej. Koszt zakupu musi się aktualizować sam.
5. Liczenie raz na kwartał. Prowizje i ceny zakupu zmieniają się częściej. Zysk warto widzieć przy każdym zamówieniu.

Gdzie szukać pieniędzy, gdy zysk jest za niski

Gdy wiesz, które zamówienia zarabiają mało, masz kilka dźwigni. Możesz podnieść cenę produktów, na których marża jest najniższa, wprowadzić minimalną wartość zamówienia dla darmowej dostawy, sprzedawać tanie produkty w zestawach albo negocjować cenę zakupu z hurtownią. Czasem najprostszy ruch to obniżenie kosztów narzędzi przeliczonych na zamówienie. Każdą zmianę sprawdź po miesiącu na tych samych liczbach.

Jak liczyć zysk automatycznie

Ręczne liczenie w arkuszu działa, dopóki masz kilkadziesiąt zamówień. Potem potrzebujesz systemu, który zna wszystkie koszty. W Commerce OS Integrator zysk liczy się na każdym zamówieniu, kanale i produkcie po koszcie zakupu, prowizji kanału i wysyłce. Gdy produkt nie ma ceny zakupu, panel zgłasza to jako sprawę do uzupełnienia, zamiast pokazywać zawyżony wynik. Gdy hurtownia zmieni cenę zakupu, strażnik marży pokaże produkty, na których zarabiasz za mało.

Od czego zacząć

1. Uzupełnij ceny zakupu dla produktów, które sprzedajesz najczęściej.
2. Spisz prowizje i koszty wysyłki dla każdego kanału.
3. Policz zysk dla dziesięciu najczęściej sprzedawanych produktów i sprawdź, czy któryś nie przynosi straty.
4. Przelicz abonament integratora na zamówienie i porównaj z marżą.

Jeśli liczysz to dziś w arkuszu obok BaseLinkera, zobacz, jak wygląda migracja z BaseLinkera i ile oszczędzisz na abonamencie w kalkulatorze zwrotu.