Ile kosztuje wdrożenie integratora sprzedaży w 2026 roku

Co wchodzi w wdrożenie integratora

Wdrożenie to praca, dzięki której integrator robi to, co powinien, od pierwszego dnia. Zwykle obejmuje:

• podłączenie kanałów sprzedaży na Twoich kontach i mapowanie kategorii lub parametrów,
• podłączenie kurierów i szablonów etykiet,
• ustawienie dokumentów: faktury, paragony, serie numeracji, KSeF,
• statusy zamówień i automatyzacje,
• podłączenie hurtowni i magazynów,
• przeniesienie danych z poprzedniego systemu,
• testy na prawdziwych zamówieniach i szkolenie zespołu.

Im więcej z tej listy, tym wyższa cena. Dlatego porównując oferty, porównuj zakres, a nie tylko kwotę.

Ceny wdrożeń na rynku

Poniżej ceny, które firmy publikują na swoich stronach. Kwoty netto, najczęściej jako cena „od”, a realny koszt zależy od zakresu.

Z tych danych wynika prosty obraz. Wdrożenie z jednym lub dwoma kanałami, kurierem i fakturami to zwykle kilka tysięcy złotych. Wdrożenie z ERP, kilkoma magazynami i wieloma kanałami to kilkanaście tysięcy. Cennik Base.com nie podaje dziś ceny wdrożenia, a Sellasist wycenia wdrożenie indywidualnie.

Od czego zależy cena

Najbardziej podnoszą koszt:

1. ERP. Połączenie z Subiektem, Optimą czy enova365 wymaga mapowania dokumentów i magazynów, a czasem licencji łącznika, płatnej osobno.
2. Hurtownie z pliku. Każdy plik XML lub CSV ma inny układ, więc każda hurtownia to osobna praca.
3. Liczba kanałów i kurierów. Każdy kanał to mapowanie kategorii, parametrów i statusów.
4. Migracja danych. Przeniesienie katalogu jest proste, przeniesienie historii zamówień i statusów wymaga więcej testów.
5. Nietypowe procesy. Własne reguły, wiele firm na jednym koncie, sprzedaż B2B z indywidualnymi cenami.

Najmniej kosztuje to, co powtarzalne: Allegro, popularni kurierzy, faktury i podstawowe automatyzacje.

Ile kosztuje wdrożenie Commerce OS Integrator

Nasze ceny wdrożeń są jawne. Każde wdrożenie wykonuje zespół Fide-Soft, a każde połączenie testujemy na Twoich kontach, zanim przełączysz sprzedaż.

Dodatki i prace poza pakietem:

Ceny netto, doliczamy VAT 23%. Abonamenty po wdrożeniu są w cenniku Integratora.

Po ilu miesiącach wdrożenie się zwraca

Wdrożenie to wydatek jednorazowy, a oszczędność na abonamencie przychodzi co miesiąc. Tabela pokazuje przykłady dla firm, które dziś płacą za Base Business, z pakietem wdrożenia dobranym do liczby zamówień i kanałów.

To wyliczenie obejmuje tylko abonamenty. Jeśli Integrator zastępuje też program do faktur, raport zysku albo płatne dodatki, zwrot jest szybszy. Swoje kwoty wpiszesz w kalkulatorze zwrotu z migracji, a przebieg samego przejścia opisujemy na stronie Migracja z BaseLinkera.

Ile trwa wdrożenie

Czas wdrożenia zależy bardziej od przygotowania niż od samej pracy. Prosty zakres, czyli kilka kanałów, kurier i faktury, to zwykle kilka do kilkunastu dni roboczych. Najwięcej czasu zabiera zwykle czekanie: na dostępy do kont, klucze API kurierów, uprawnienia do KSeF albo próbny eksport z ERP. Dlatego przed startem przygotuj listę dostępów i wyznacz osobę, która je dostarczy.

W przykładowym harmonogramie migracji z Base dane przenosimy w dniach 2 do 5, testy robimy w dniach 6 do 10, a potem przełączasz sprzedaż w dniu, który wybierzesz. Przez cały ten czas Base działa jak dotąd.

Samodzielnie czy z firmą wdrożeniową

Samodzielne wdrożenie ma sens, gdy masz jeden lub dwa kanały, jednego kuriera i dużo czasu. Kosztuje tylko Twoje godziny, ale te godziny są realne: każdy błąd w mapowaniu wychodzi dopiero na zamówieniach klientów. Z firmą wdrożeniową płacisz więcej na starcie, ale dostajesz sprawdzony zakres, testy na Twoich kontach i wsparcie po starcie. Przy hurtowniach, ERP i migracji danych z innego systemu to zwykle tańsza droga, gdy policzysz czas zespołu.

Ukryte koszty, o które warto zapytać

Poza ceną pakietu pojawiają się czasem koszty, o których nie mówi się na pierwszej rozmowie: licencja łącznika ERP, dopłata za każdą kolejną hurtownię, płatne godziny po zakończeniu wdrożenia albo abonament, który zaczyna się liczyć od pierwszego dnia, a nie od startu sprzedaży. Zapytaj o nie wprost i poproś o wpisanie ich do oferty.

Jak porównać oferty wdrożenia

Poproś każdego dostawcę o odpowiedzi na te same pytania:

• Które kanały, kurierów i hurtownie obejmuje cena, a które są dopłatą?
• Czy w cenie jest przeniesienie danych, a jeśli tak, to jakich: produkty, statusy, zamówienia?
• Ile automatyzacji ustawiacie i kto je testuje?
• Ile godzin szkolenia i ile dni wsparcia po starcie?
• Ile kosztuje godzina pracy poza zakresem?

Tylko oferty z odpowiedziami na te pytania da się uczciwie porównać. Więcej o samym Commerce OS Integrator przeczytasz na stronie produktu.