# Etykiety InPost automatycznie z zamówienia: pojedynczo i zbiorczo

- Adres: https://commerceos.pl/blog/etykiety-inpost-automatycznie
- Autor: Zespół Fide-Soft (FIDE-SOFT prosta spółka akcyjna)
- Opublikowano: 2026-10-26
- Kategoria: [Sprzedaż wielokanałowa](https://commerceos.pl/blog/kategoria/sprzedaz-wielokanalowa)

Etykieta InPost powstaje z danych zamówienia: adresu albo kodu paczkomatu, gabarytu, wagi i kwoty pobrania. Integrator albo narzędzie kanału wysyła te dane do InPost, pobiera etykietę w PDF albo ZPL i zapisuje numer przesyłki przy zamówieniu. Opisujemy, skąd bierze się każda z tych informacji, jak ustawić regułę, jak drukować wiele etykiet naraz i jak numer przesyłki wraca do Allegro, Erli, Empik i Kaufland.

## W skrócie

Paczkomat InPost przyjmuje paczki w gabarytach A, B i C, każdą do 25 kg, a największy gabaryt C ma 41 × 38 × 64 cm. Przez API ShipX pobierzesz do 100 etykiet w jednym zapytaniu, w PDF, ZPL albo EPL, w typie A6 albo normal, ale tylko dla przesyłki już kupionej. Przy Wysyłam z Allegro numer przesyłki trafia do zamówienia automatycznie, a przy własnej umowie integrator przekazuje go do kanału przez API.

## Co musi być w zamówieniu, żeby etykieta powstała sama

Reguła tworzy przesyłkę wyłącznie z danych zamówienia. Jeśli czegoś brakuje, przesyłka nie powstanie albo powstanie z błędem, który wyjdzie dopiero przy nadaniu.

| Dane | Skąd się biorą | Co się dzieje, gdy ich brakuje |
|---|---|---|
| Metoda dostawy | wybór klienta w kanale: paczkomat albo kurier | reguła nie wie, którą usługę InPost zamówić |
| Kod paczkomatu | punkt wybrany przez klienta i przekazany w zamówieniu | przesyłki do paczkomatu nie da się utworzyć |
| Gabaryt | ustawienie produktu albo domyślny gabaryt w regule | etykieta ma gabaryt, który nie pasuje do paczki |
| Waga | suma wag produktów w zamówieniu | reguła nie odróżni paczki do paczkomatu od paczki dla kuriera |
| Pobranie | metoda płatności w zamówieniu | kwota pobrania nie trafia na etykietę |
| Telefon i e-mail odbiorcy | dane kupującego z zamówienia | klient nie dostaje powiadomień o przesyłce |
| Numer referencyjny | numer zamówienia | trudno powiązać paczkę z zamówieniem przy zwrocie |

## Paczkomat czy kurier: gabaryty i waga

InPost podaje trzy gabaryty paczek do paczkomatu:

| Gabaryt | Maksymalne wymiary | Maksymalna waga |
|---|---|---|
| A | 8 × 38 × 64 cm | 25 kg |
| B | 19 × 38 × 64 cm | 25 kg |
| C | 41 × 38 × 64 cm | 25 kg |

Gabaryty różnią się tylko jednym wymiarem: 8, 19 albo 41 cm. Dwa pozostałe, 38 i 64 cm, są wspólne. Paczka cięższa niż 25 kg albo większa od gabarytu C nie zmieści się w paczkomacie, więc reguła powinna kierować ją do kuriera.

Najprościej przypisać gabaryt produktom, a dla zamówień z kilkoma produktami ustawić regułę, która podnosi gabaryt albo przenosi zamówienie do folderu „Do sprawdzenia”.

## Trzy drogi nadania: Wysyłam z Allegro, własna umowa, broker

| Droga | Dla jakich zamówień | Jak powstaje etykieta | Numer przesyłki |
|---|---|---|---|
| Wysyłam z Allegro | zamówienia z Allegro | narzędzie Allegro w panelu albo przez API /shipment-management, format PDF (A4 albo A6) lub ZPL wybierasz przy tworzeniu przesyłki | trafia do zamówienia na Allegro automatycznie |
| Własna umowa InPost (API ShipX) | zamówienia z każdego kanału | integrator tworzy przesyłkę w ShipX i pobiera etykietę | integrator przekazuje go do kanału przez API |
| Broker, np. Furgonetka albo Apaczka | zamówienia z każdego kanału | przesyłkę tworzy API brokera według jego cennika | integrator przekazuje go do kanału przez API |

W Wysyłam z Allegro formatu etykiety nie zmienisz po utworzeniu przesyłki. Od 18 września 2024 sprzedający sam wskazuje metodę nadania przesyłki InPost: w paczkomacie, przez zamówienie kuriera, w punkcie obsługi albo w dowolnym paczkomacie lub PaczkoPunkcie. Allegro zapowiedziało, że wskazanie metody nadania stanie się obowiązkowe.

ShipX ma osobne usługi dla metod dostawy Allegro: Allegro Paczkomat InPost, Allegro Kurier24 InPost i Allegro MiniKurier24 InPost. Dla zamówienia z taką metodą przesyłka musi mieć usługę Allegro i zamaskowany adres e-mail kupującego z Allegro. Dokumentacja InPost zaznacza, że przy innej usłudze, np. paczkomat standard, przesyłka nie skorzysta ze Smart.

## Reguła: kiedy etykieta ma powstać sama

Regułę ustawiasz z trzech części: kiedy, jeśli, wtedy. Przykład dla paczkomatu:

- **Kiedy**: zamówienie trafia do folderu „Do realizacji”, czyli jest opłacone albo płatne przy odbiorze.
- **Jeśli**: metoda dostawy to paczkomat, a waga nie przekracza 25 kg.
- **Wtedy**: przesyłka InPost do paczkomatu z gabarytem z produktu i etykieta do wydruku.

Druga reguła z warunkiem na wagę kieruje cięższe paczki do kuriera, a trzecia dopisuje kwotę pobrania, gdy klient wybrał płatność przy odbiorze. Etykieta nie powinna powstawać wcześniej, bo nieopłacone zamówienie może zostać anulowane. W ShipX etykietę pobierzesz dopiero dla przesyłki kupionej, czyli w statusie confirmed albo późniejszym.

Dokumentacja InPost zaznacza też, że etykieta nie obsługuje znaków takich jak cyrylica. Zamówienia z adresem zapisanym takim alfabetem warto kierować do folderu „Do sprawdzenia”.

## Druk zbiorczy

API ShipX zwraca do 100 etykiet w jednym zapytaniu. Gdy wszystkie przesyłki mają tę samą usługę, dostajesz jeden plik ze wszystkimi etykietami. Przy różnych usługach, np. paczkomat i kurier, dostajesz archiwum ZIP z osobnym plikiem dla każdej usługi. Etykietę pobiera tylko nadawca i tylko dla przesyłki kupionej.

W praktyce drukuj partiami z jednego folderu, np. przed południem i przed przyjazdem kuriera. Przy więcej niż 100 przesyłkach integrator dzieli partię na kilka zapytań. Sortowanie według usługi ułatwia pakowanie, bo etykiety paczkomatowe i kurierskie leżą osobno.

## Drukarka etykiet: A6, PDF czy ZPL

| Format | Kiedy go wybrać | Uwagi z dokumentacji InPost |
|---|---|---|
| PDF, typ A6 | drukarka termiczna ze zwykłym sterownikiem | pole etykiety ma 143 × 100 mm, więc mieści się na etykiecie 100 × 150 mm |
| PDF, typ normal | drukarka biurowa | dla usług kurierskich typu normal nie ma, ShipX zwraca A6 |
| ZPL | drukarka termiczna obsługująca język ZPL | 200 albo 300 DPI, wersja 300 DPI tylko dla wybranych usług |
| EPL | starsze drukarki termiczne | dla paczkomatów i usług Allegro plik w wersji EPL2 |

Drukarka termiczna drukuje bez tuszu i tonera na rolce samoprzylepnych etykiet, więc etykietę naklejasz od razu, bez koszulki i taśmy. PDF z ShipX ma rozdzielczość 200 DPI. W Wysyłam z Allegro wybierasz PDF w formacie A4 albo A6 albo ZPL, a linie cięcia dodasz tylko do PDF w formacie A4.

## Numer przesyłki wraca do kanału

| Kanał | Jak trafia numer | Co się dzieje bez numeru |
|---|---|---|
| Allegro | Wysyłam z Allegro: automatycznie; własna umowa: integrator wysyła identyfikator przewoźnika i numer przez API | kupujący nie widzi śledzenia w zamówieniu |
| Erli | integrator przez API Erli; przy metodach dostawy Erli numer uzupełnia się sam | Erli może wstrzymać wypłatę środków z zamówienia |
| Empik Marketplace | numer przesyłki i osobne potwierdzenie wysyłki przez API | zamówienie nie przechodzi do statusu wysłanego |
| Kaufland.pl | oznaczenie jednostki zamówienia jako wysłanej, z kodem przewoźnika i numerem | jednostka zostaje w statusie do wysłania |

Na Erli ma to skutek finansowy. Regulamin dla sprzedających mówi, że przy przesyłkach rejestrowanych środki są zwalniane po statusie „wysłana” w śledzeniu przesyłki, a Erli śledzi przesyłki InPost, DHL, DPD, Orlen, Poczty Polskiej, GLS i UPS. Więcej o tym kanale w artykule [Integracja Erli](https://commerceos.pl/blog/integracja-erli).

**Ile zaoszczędzisz, przechodząc z BaseLinkera?** [Policz zwrot z migracji](https://commerceos.pl/integrator#zwrot) albo [umów rozmowę o wdrożeniu](https://commerceos.pl/integrator#wdrozenie).

## Najczęstsze błędy

1. **Dwie etykiety na jedną paczkę.** Integrator i drugi system tworzą przesyłkę dla tego samego zamówienia. W jednym kanale etykiety powinien tworzyć jeden system.
2. **Etykieta przed płatnością.** Reguła startuje od nowego zamówienia zamiast od opłaconego, a klient rezygnuje.
3. **Zły gabaryt przy kilku produktach.** Każdy produkt mieści się w gabarycie A, ale razem już nie.
4. **Usługa standardowa przy metodzie Allegro.** Zamówienie ma metodę dostawy Allegro, a przesyłka powstaje z usługą paczkomat standard, więc nie korzysta ze Smart.
5. **Zmiana formatu po utworzeniu przesyłki.** W Wysyłam z Allegro trzeba wtedy anulować przesyłkę i utworzyć nową.
6. **Brak numeru w kanale.** Klient pyta o paczkę, a na Erli wypłata czeka na status przesyłki.

## Etykiety InPost w Commerce OS Integrator

W [Commerce OS Integrator](https://commerceos.pl/integrator) podłączamy InPost, Furgonetkę i Apaczkę, a także DPD, GLS, DHL, Pocztę Polską, Orlen Paczkę i UPS bezpośrednio na Twojej umowie. Etykieta powstaje z zamówienia, bez przepisywania adresu, a numer przesyłki wraca do kanału, w którym klient kupił. Reguła „etykieta dla paczkomatu” i reguła „ciężka paczka jedzie kurierem” to dwa z dziesięciu przykładów w artykule [Automatyzacje zamówień Allegro](https://commerceos.pl/blog/automatyzacje-zamowien-allegro). Etykiety, dokumenty i zmiany statusu robisz też zbiorczo dla wielu zamówień z listy, a po nadaniu reguła może wysłać klientowi SMS z numerem przesyłki.

Wdrożenie Start obejmuje jednego kuriera, a Wdrożenie Biznes dwóch albo trzech. Ceny pakietów i abonamentów są w [cenniku Integratora](https://commerceos.pl/integrator/cennik). Jeśli dziś etykiety tworzą akcje automatyczne w BaseLinkerze, odtwarzamy je na wdrożeniu, co opisujemy na stronie [Migracja z BaseLinkera](https://commerceos.pl/integrator/migracja-z-baselinkera). Koszt przejścia i czas zwrotu policzysz w [kalkulatorze zwrotu z migracji](https://commerceos.pl/integrator#zwrot).

## Najczęstsze pytania

### Czy etykieta InPost może powstać bez klikania?

Tak. Reguła w integratorze tworzy przesyłkę, gdy zamówienie trafia do folderu „Do realizacji” i ma dostawę do paczkomatu, a etykieta czeka na wydruk. Zamówienie musi mieć kod paczkomatu, gabaryt i wagę.

### Ile etykiet InPost pobiorę naraz?

Przez API ShipX do 100 etykiet w jednym zapytaniu. Przesyłki tej samej usługi trafiają do jednego pliku, a przesyłki różnych usług do archiwum ZIP z osobnym plikiem dla każdej usługi.

### Jaki format etykiety wybrać do drukarki termicznej?

PDF w typie A6 albo ZPL. Pole etykiety InPost ma 143 × 100 mm, więc mieści się na etykiecie termicznej 100 × 150 mm, a ZPL wybierz, gdy drukarka obsługuje ten język.

### Czy przy Allegro Smart nadam paczkę na własnej umowie InPost?

Tak, ale przesyłka musi mieć usługę Allegro, np. Allegro Paczkomat InPost, i zamaskowany adres e-mail kupującego z Allegro. Przy usłudze standardowej przesyłka nie skorzysta ze Smart.

### Jak numer przesyłki trafia do Allegro?

Przy Wysyłam z Allegro trafia do zamówienia automatycznie. Przy własnej umowie integrator wysyła do Allegro identyfikator przewoźnika i numer przesyłki przez API.

### Co się stanie, gdy na Erli nie podam numeru przesyłki?

Erli może wstrzymać wypłatę środków z zamówienia. Przy przesyłkach rejestrowanych środki są zwalniane po statusie „wysłana” w śledzeniu przesyłki, a Erli śledzi m.in. InPost, DPD i Pocztę Polską.

## Źródła

- [InPost: wymiary paczek w paczkomacie (gabaryty A, B, C)](https://inpost.pl/en/news-parcel-delivery-parcel-machine-what-parcel-dimensions-apply-check), stan na 26.10.2026
- [InPost ShipX: pobieranie etykiet wielu przesyłek](https://dokumentacja-inpost.atlassian.net/wiki/spaces/PL/pages/18153510), stan na 26.10.2026
- [InPost ShipX: gabaryty i usługi, w tym usługi Allegro](https://dokumentacja-inpost.atlassian.net/wiki/spaces/PL/pages/18153507), stan na 26.10.2026
- [InPost ShipX: obsługa usług SMART](https://dokumentacja-inpost.atlassian.net/wiki/spaces/PL/pages/18153513/SMART+service+handling), stan na 26.10.2026
- [InPost: FAQ integracji (formaty, wymiar pola etykiety, znaki)](https://dokumentacja-inpost.atlassian.net/wiki/spaces/PL/pages/451903492/InPost+Integration+FAQ), stan na 26.10.2026
- [Allegro Developer: Wysyłam z Allegro (etykiety, formaty, przesyłki)](https://developer.allegro.pl/tutorials/jak-zarzadzac-przesylkami-przez-wysylam-z-allegro-LRVjK7K21sY), stan na 26.10.2026
- [Allegro Developer: metody nadania przesyłek InPost (18.09.2024)](https://developer.allegro.pl/news/wysylam-z-allegro-udostepnilismy-mozliwosc-zamawiania-przesylek-inpost-z-uzyciem-metod-nadania-2YDanEB0rtD), stan na 26.10.2026
- [Allegro Developer: dodawanie numeru przesyłki do zamówienia](https://developer.allegro.pl/news/dodaj-numer-przesylki-w-uproszczony-sposob-3AnleaEYXCR), stan na 26.10.2026
- [Erli: Regulamin dla Sprzedających (zwalnianie środków po nadaniu)](https://erli.pl/regulaminy/sprzedawcy-01-10-2026), stan na 26.10.2026
- [Empik: portal deweloperski (numer przesyłki i potwierdzenie wysyłki)](https://www.empik.com/empikplace/integracje/developerportal), stan na 26.10.2026
- [Kaufland Seller API: zamówienia i oznaczanie wysyłki](https://sellerapi.kaufland.com/?page=orders), stan na 26.10.2026
- [Commerce OS Integrator: kurierzy i automatyzacje](https://commerceos.pl/integrator), stan na 26.10.2026